Personuppgiftspolicy
INLEDNING
PERSONUPPGIFTER
HUR HÄMTAR VI IN PERSONUPPGIFTER FRÅN DIG
VILKA PERSONUPPGIFTER VI HANTERAR OM DIG OCH VARFÖR
SOM KONSERTBESÖKARE OCH BILJETTKÖPARE
SOM NYHETSPRENUMERANT
OM COOKIES
SÅ LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
UTLÄMNING AV DIN PERSONUPPGIFTER
DINA RÄTTIGHETER
HUR DU MOTSÄTTER DIG ELEKTTRONISK DIREKTMARKNADSFÖRING
KONTAKTUPPGIFTER
UPPDATERING AV INFORMATIONSTEXTEN
Denna policy gäller för behandling av personuppgifter som Nyhamnen Nöje & Events AB (”Slagthuset” eller ”vi”) samlar in om dig som kan komma exempelvis från våra webbplatser (inkluderat sociala nätverk), elektronisk post, telefon, från tredje part och från allmänt tillgänglig information, samt i övriga kontakter med oss och tredjepartsleverantörer, som vi har ett förmedlingsavtal av biljettförsäljning med.
Vi värnar om din personliga integritet. Denna policy reglerar hur vi samlar in, använder och skyddar uppgifter om dig och hur du kan tillvarata dina rättigheter. Vänligen kontakta oss om du har frågor eller synpunkter avseende denna personuppgiftspolicy.
Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen (eng. General Data Protection Regulation, GDPR) och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning.
PERSONUPPGIFTER
Även om en personuppgiftsansvarig väljer att anlita ett personuppgiftsbiträde är det alltid den personuppgiftsansvarige som har ansvaret gentemot de registrerade. Personuppgiftsansvaret kan inte överlåtas. De personer vars uppgifter behandlas har alltid rätt att vända sig till den personuppgiftsansvarige och framställa eventuella krav eller klagomål på felaktig behandling av personuppgifter.
HUR VI HÄMTAR IN PERSONUPPGIFTER FRÅN DIG
Vi kan hämta in olika typer av personuppgifter från dig på olika sätt och vid olika tillfällen såsom när du köper biljett, besöker eller engagerar dig med oss på våra webbplatser.
Vi hämtar in information:
Direkt från dig när du t.ex. köper biljetter, skriver till oss via formuläret på vår hemsida, anmäler dig till vårt nyhetsbrev, deltar i en tävling eller registrerar dig för ett lojalitetsprogram hos oss.
Genom din användning av våra webbplatser. Vi använder oss av olika spårningsverktyg, som browser cookies, på vår webbsida för att kunna förbättra funktionalitet och samla in information om din användning. Om du vill veta mer om detta, kan du läsa hela vår cookiepolicy här.
Från våra evenemangspartners såsom auktoriserade biljettförmedlare, arrangörer och medarrangörer, artister och agenter. Informationen kan inkludera t.ex. relevanta kontaktuppgifter som behövs för informationsutskick om arrangemang eller uppgifter som kan användas i marknadsföringssyfte.
VILKA PERSONUPPGIFTER VI HANTERAR OM DIG OCH VARFÖR
Vi hanterar olika typer av personuppgifter om dig beroende på om du är biljettköpare eller nyhetsbrevsprenumerant. I regel hanterar vi inte mer information än det som behövs för att kunna fullborda våra åtaganden gentemot dig. I de fall vi samlar in uppgifter i marknadsföringssyfte gör vi det för att kunna ge dig relevanta upplevelser, tjänster och erbjudanden; du ska alltid kunna aktivt välja att delge oss dessa och du har rätt att avsluta sådana kommunikationer när som helst.
Som konsertbesökare och biljettköpare:
När du köper biljett via en auktoriserad biljettförmedlare till ett evenemang som arrangeras hos oss kommer det samlas in personuppgifter som gör det möjligt för biljettförmedlaren och oss att leverera det du har betalt för.
Slagthuset har ingått ett förmedlingsavtal med Eventim Sverige AB (Eventim), där Eventim agerar biljettförmedlare till Slagthusets egen biljettförsäljning. Det betyder att biljettförsäljning endast administreras genom Eventims biljett- och CRM-system, och Slagthuset är därmed personuppgiftsansvariga för biljettköpen.
1) Det vi kan komma att samla in från biljettköp via Eventim
Namn, e-post, telefonnummer, födelsedag, behörighet till nyhetsbrev, behörighet till evenemangsinformation, kön, intressen (kategori av arrangemang), beställningsinformation, internetbeteende, tillgänglighetsbehov, samt uppgifter om din köphistorik, t.ex. biljettyp, pris och varukategori.
2) Det vi sparar och hur vi använder det
Personuppgifter associerade med biljettköp via Slagthusets egen Eventim-shop sparas i vårt CRM-system hos Eventim. Vi använder dessa uppgifter för att kunna hjälpa dig som kund och förbättra vår service. Användningsområden innefattar, men är inte begränsat till:
- Identifiering av dig som kund, t.ex. vid biljettkontroll
- Förmedling av eventuella tilläggstjänster
- Meddela dig (via, e-post, telefon eller liknande elektronisk kommunikation) om förändringar för arrangemanget, t.ex. vid flytt, förseningar eller om arrangemanget ställs in
- Marknadsföra våra tjänster och produkter, t ex via e-post och sms
- Anpassa användargenererad information, d.v.s. innehåll du självmant registrerar, lämnar eller publicerar i samband med anmälan till tävlingar eller nyhetsbrev, t.ex. via e-post
- Ta fram statistik över inköp av varor och tjänster, i syfte att förbättra våra egna tjänster
3) Hur länge vi sparar uppgifterna vi har fått från Eventim
Personuppgifter knutna till ett evenemang som lagras i CRM-systemet hos Eventim raderas efter 3 års inaktivitet på ditt konto. Personuppgifter som har samlats i marknadsföringssyfte med aktivt godkännande, såsom e-postadress, lagras tills du väljer att avregistrera dig från våra kommunikationer.
Vid arrangemang i Slagthusets lokaler med extern arrangör och annan biljettförmedlare än Eventim kan vi komma att begära kontaktuppgifter till dig som biljettköpare om vi behöver förmedla viktig information rörande evenemanget hos oss. Efter genomfört arrangemang raderas icke-marknadsföringsrelaterade kontaktuppgifterna från våra lokala databaser.
Som nyhetsbrevsprenumerant:
Vi samlar in prenumeranter till vårt nyhetsbrev på tre sätt: 1) Via opt-in i checkout-processen hos biljettförmedlaren eller annan evenemangspartner; 2) genom formuläret på vår hemsida; eller 3) genom deltagande i marknadsföringsaktivitet.
När du registrerar dig till vårt nyhetsbrev kan vi komma att hantera följande uppgifter:
- Ditt namn och epostadress
- Uppgifter om din stad, region och land
- Uppgifter om vilken typ av arrangemang du har besökt
Genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev godkänner du att få utskick från oss i marknadsföringssyfte. Du kan när som helst ändra dina uppgifter eller avsluta din prenumeration genom instruktionerna längst ner i de nyhetsbrev som du får från oss.
SÅ LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
Dina personuppgifter lagras bara så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med vårt avtal med dig som kund. Därefter raderas dina uppgifter på ett säkert sätt, så att de inte längre kan kopplas till dig. Personuppgifter som har samlats i marknadsföringssyfte lagras tills du väljer att avregistrera dig från våra kommunikationer.
UTLÄMNING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Slagthuset säljer aldrig dina uppgifter till en tredje part. Vi kan dock komma att lämna ut dina personuppgifter till våra evenemangspartners. Detta sker: 1) när våra evenemangspartners behöver kontaktuppgifter för att kunna förmedla viktig information rörande ett evenemang du köpt biljetter till. 2) om du har godkänt att få marknadsföring från oss och våra evenemangspartners.
HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
Din integritet är viktig för oss och därför sätter vi säkerheten i fokus. Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen samt etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Detta innebär att vi har rutiner och regler kring dataskydd, t.ex. att vi skickar dina uppgifter på ett säkert sätt och säkrar att personalen endast har tillgång till de uppgifter de behöver för att utföra sitt arbete. Vi utbildar ständigt vår personal så att dina personuppgifter hanteras på ett korrekt sätt.
DINA RÄTTIGHETER
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Om du vill nyttja någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
- Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas
- Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade
- Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter borttagna
- Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller att behandlingen begränsas
Om du skulle anse att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss. Du har även rätt att klaga till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.
HUR DU MOTSÄTTER DIG ELEKTRONISK DIREKTMARKNADSFÖRING
Slagthuset kan komma att använda din e-postadress eller mobilnummer för direktmarknadsföring. Om du inte vill att vi använder dina uppgifter för direktmarknadsföring är du välkommen höra av dig för att bli borttagen från vårt system. Kontakta oss i så fall på info@slagthuset.se med info om vilken marknadsföring du inte längre vill ha. Det går också att avregistrera dig från vårt nyhetsbrev direkt via länken som finns längst ned i alla e-postutskick från oss.
KONTAKTUPPGIFTER
Nyhamnen Nöje & Events AB (559304-6385) är personuppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta oss på info@slagthuset.se.
Denna informationstext uppdaterades senast den 11 maj 2021. Om vi gör väsentliga förändringar i vår policy kommer vi att meddela dig som är berörd senast 30 dagar innan dessa träder i kraft genom e-post, samt publicera sammanfattningar av ändringarna i detta avsnitt.